[필수] 개인 정보 수집과 이용, 제3자 제공
‘사단법인 교황청 전교기구 한국지부’(이하 ‘법인’이라 함)는 이용자들의 개인 정보 보호를 중하게 여기며, 개인 정보 보호법, 정보 통신망 이용 촉진과 정보 보호 등에 관한 법률 등 개인 정보 보호와 관련된 법령상의 개인 정보 보호 규정을 준수하고 있습니다.
법인은 아래와 같이 개인 정보 처리 방침을 명시하여 이용자가 제공한 개인 정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인 정보 보호를 위해 어떠한 조치를 취하는지 알려드립니다.
이용자는 개인 정보의 수집, 이용, 제공, 위탁 등과 관련한 아래 사항에 대하여 원하지 않는 경우 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 이용자가 동의를 거부하는 경우 서비스의 전부 또는 일부를 이용할 수 없음을 알려드립니다.
본 처리 방침은 2018년 9월 1일부터 적용되며, 법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 또는 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통하여 게시할 것 입니다.
1. 개인 정보의 수집과 이용 목적
법인은 후원회원 관리와 발송, 후원금 출금, 금융 거래 본인 인증, 국세청 연말 정산 간소화 신고, 기부금 영수증 발급 등을 위해 후원회원과 이용자의 개인 정보를 수집하고 있습니다.
2. 수집하는 개인 정보 항목과 수집 방법
법인에서 수집하는 개인 정보는 다음과 같으며 이용자의 유형, 후원 방법 등에 따라 다를 수 있습니다.
법인은 이용자에게 원활한 서비스를 제공하기 위해 이름, 세례명, 전화번호, 휴대 전화번호, 전자 우편, 주소, 교구, 본당, 학년, 출생 연도, 보호자 이름, 보호자 전화번호, 보호자 관계, 후원 동기, 금융 기관, 계좌 번호, 예금주명, 생년월일, 주민 등록 번호, 사업자 등록 번호, 카드사, 카드 번호, 유효기간의 정보를 수집합니다.
3. 개인 정보의 보유와 이용 기간
법인은 회원이 탈퇴하여 개인 정보 수집과 이용 목적의 달성이 종료된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 다만, 법령에서 일정 기간 정보 보관 의무를 부과하는 다음의 정보에 대해서는 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 기부금 영수증 발급 관련 정보: 발급 이력 정보를 소득세법, 법인세법에 근거하여 발급 후 5년 간 보존합니다.
- 상거래 관련 개인 정보: 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 근거하여 상거래 이력 정보(계약 또는 청약 철회, 대금 결제와 재화 등의 공급에 관한 기록)를 5년 간 보존합니다.
4. 개인 정보의 파기 절차와 방법
법인은 이용자가 입력한 정보를 이용 목적이 달성된 후 파기합니다. 전자 파일 형태로 저장된 개인 정보는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제되며, 종이에 출력된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기됩니다.
5. 개인 정보 제3자 제공
법인은 이용자의 개인 정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 법인의 요청에 따라 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관의 요구가 있는 경우
- 민법 제32조와 문화체육관광부 및 문화재청 소관 비영리법인의 설립 및 감독에 관한 규칙 제4조에 따라 비영리법인 사무의 검사와 감독을 위해 불가피한 경우
- 상속세 및 증여세법 시행령 제41조에 따라 결산에 관한 서류와 공익법인 출연재산 등에 대한 보고서 작성과 제출의 경우
- 소득세법 제160조의3과 법인세법 제112조의2에 따라 기부금 영수증 발급 내역 작성, 보관, 제출의 경우
6. 수집한 개인 정보의 위탁
법인은 이용자들에게 원활한 서비스를 제공하기 위해 아래와 같이 개인 정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁 계약 체결 시 개인 정보 보호의 안전을 기하기 위하여 계약 내용에 개인정보 보호법 제26조에 따르는 사항을 명시하고 있습니다.
- 후원금 자동 이체를 위해 위탁하는 경우: 금융결제원, ㈜케이소프트, 우리은행 군자역지점에 개인 정보를 제공합니다. 제공하는 개인 정보는 금융 기관, 계좌 번호, 예금주명, 예금주 생년월일, 주소, 전화번호, 후원금액, 후원일이며, 제공된 개인 정보는 CMS(자동 이체) 출금 방식의 승인과 정산을 위해 사용됩니다.
- 후원금 결제 승인을 위해 위탁하는 경우: ㈜케이지이니시스에 개인 정보를 제공합니다. 제공하는 개인 정보는 금융 기관, 계좌 번호, 예금주명, 예금주 생년월일, 전화번호, 후원금액, 카드사, 카드 번호, 유효 기간이며, 제공된 개인 정보는 온라인 일시 결제 방식의 승인과 정산을 위해 사용됩니다.
- 기부금 영수증 발급을 위해 위탁하는 경우: 국세청에 개인 정보를 제공합니다. 제공하는 개인 정보는 기부자의 이름과 주민 등록 번호 또는 상호와 사업자 등록 번호, 기부금액, 기부일이며, 제공된 개인 정보는 국세청 연말 정산 간소화 서비스 자료와 기부금 영수증 발급 명세 제출을 위해 사용됩니다.
7. 이용자와 법정 대리인의 권리, 의무와 그 행사 방법
이용자는 언제든지 법인에 전화함으로써 자신의 개인 정보를 조회 또는 수정할 수 있으며, 언제든지 탈퇴 또는 후원 중단 등을 통해 개인 정보의 수집과 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
만 14세 미만 아동의 경우, 법정 대리인이 아동의 개인 정보를 조회하거나 수정할 권리, 수집과 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
이용자가 개인 정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인 정보를 이용 하거나 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인 정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리 결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
8. 개인 정보 보호 업무와 관련 고충 사항 처리 부서 안내
회사는 이용자의 개인 정보를 보호하고 개인 정보와 관련한 고충을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인 정보 관리 책임 부서를 지정하고 있습니다. 이용자는 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인 정보 보호 관련 민원을 후원회원 관리 부서로 신고할 수 있습니다.
- 처리 부서: 후원회원 관리 부서
- 전화번호: 02-460-7611
- 이메일: pmsk@pmsk.net
